Bcn Growing Revela 10 Pautas para Maximizar tu Tiempo Laboral

A todos nos invade o nos ha invadido alguna vez este pensamiento: El día no tiene bastantes horas para hacer todo lo que tienes que hacer. Muchos de nosotros tenemos largas jornadas laborales con lo que siempre intentamos rentabilizar nuestro tiempo, es decir, esperamos hacer más en menos tiempo.
Si crees que tienes exceso de trabajo o simplemente estás exhausto, este es el momento de decir: ¡basta!




Bcn Growing te presenta a continuación 10 consejos para maximizar tu tiempo.

1.-Resistir la urgencia de leer correos electrónicos: El e-mail ha conseguido que podamos estar comunicados e informados de todo de forma fácil e instantánea. El inconveniente es que muchas personas invierten demasiado tiempo poniéndose al día con su correo (leyendo y contestando correos a diario). Bcn Growing te aconseja que dejes los correos personales para el final del día. Así, tu jornada laboral no se verá interrumpida con asuntos personales.

2.- Informarse de los sucesos del día en tu tiempo libre: lee las noticias del día en casa, nunca lo hagas en la oficina. Internet es una gran distracción en el puesto de trabajo y está a tu alcance haciendo “click”. Un representante de Bcn Growing sabe que hay veces que cuesta resistirse. Sobre todo cuando algún compañero te informa de alguna noticia de última hora. En ese momento es cuando no debes perder la concentración, esa noticia seguirá estando en la Red cuando llegues a casa.

3.- Priorizar y saber delegar: Aunque es probable que todas tus tareas te parezcan muy importantes e improrrogables, lo cierto es que debes aprender a ordenarlas según su prioridad. De igual forma, saber cómo delegar es algo en que se destacan todos los representantes de Bcn Growing. Revisa tu lista de cosas pendientes y destaca lo que sea más urgente, lo que puede prorrogarse y las tareas que se pueden delegar.

4.- Saber decir "no": Seguramente sea lo más difícil de hacer, fundamentalmente si tu objetivo es causar una buena impresión No obstante, es de vital importancia que seas consciente de cuándo has llegado al límite.Bcn Growing opina que está bien que quieras ayudar a tus compañeros, pero a veces tienes que saber decir “No” si pretendes maximizar tu tiempo.

5.- Resistirse a la tentación de socializar: A veces simplemente tienes que resistirte a no participar en el gran cotilleo que están contando frente a la máquina de café. Bcn Growing cree firmemente que es importante tener un buen ambiente laboral y hacer amigos, pero puedes limitar las conversaciones sociales a horas específicas del día, como puede ser el descanso para comer. Deja claro a tus compañeros que no puedes distraerte en horario de trabajo, pero sí fuera de horas de oficina.

6.- Organización: Es sorprendente el tiempo que pasamos buscando archivos, o el tiempo que perdemos tratando de encontrar un lugar dónde archivar los documentos y/o anotar números de teléfono. Un representante de la compañía Bcn Growing opina que la clave para organizarse es llegar a tu puesto temprano y organizar toda tu área de trabajo. ¿No estás seguro por dónde empezar? Existe una amplia variedad de recursos que te pueden ayudar a organizarte, desde programas de informáticos hasta tiendas que se especializan en la organización.

7.- Hacer una lista y síguela rigurosamente: Aunque pueda parecer un consejo de profesor de escuela, para muchas personas hacer una lista de tareas diaria es la mejor opción para ser más productivo. Elabora una lista de tus tareas diarias al iniciar tu jornada laboral y oblígate a realizar todo lo que figura en ella. Muchos de los altos cargos de Bcn Growing utilizan este método.

8.- Darse un tiempo "sin interrupciones": Este consejo es más fácil ponerlo en práctica si dispones de despacho propio y puedes cerrar la puerta, pero aunque tu trabajo sea en un cubículo, intenta regalarte un tiempo "sin interrupciones". Encuentra un despacho o sala de reuniones o llévate tu portátil a una zona apartada. Ponte los cascos y evita sentarte delante de un compañero de trabajo. De esta forma evitarás la tentación de socializar en la oficina.
Los empleados de Bcn Growing utilizan los despachos de los gerentes de la compañía (en momentos en los que ellos salen para hacer sus gestiones) para poder darse sus tiempos “sin interrupciones”.

9.- Encuentra el sistema que mejor te funcione: Algunos aparatos portátiles funcionan de maravilla para algunos, pero acaban robándole tiempo a otros. El truco es encontrar el sistema que funcione mejor. Quizás optas por una agenda o un organizador de escritorio en vez de un método informatizado. Escojas el que escojas, asegúrate de que lo usas de manera eficaz.

10.- Disminuye tus lecturas diarias: Trata de disminuir las publicaciones que lees y el correo electrónico que recibes. Intenta recibir las noticias más importantes de una sola fuente, es decir, intenta unificar la información que recibes.